Толкова много е писано за това как да станем по-организирани, че дори да заема деветте живота на котката си пак няма ми стигне времето да изчета всичко. Но винаги ще намеря 7-8 минути да реша кратък тест за определяне степента на организираност на мениджъра.
Отговорете с „да” или „не” на следните въпроси!
- Когато сутрин сядате зад бюрото си, знаете ли винаги кои са първите 2-3 неща, които трябва да се свършат?
- Приключвате ли ги като правило наистина в рамките на този работен ден?
- Справяте ли се организирано и бързо с преглеждането и отчитането на действително необходимото от получаваните периодични издания?
- Можете ли да разчистите всички документи от бюрото си за 1 минута?
- Асистентът ви може ли да Ви предостави най-много за 5 минути всеки от документите, които тя/той лично или с Ваше участие архивира?
- Координирате ли ежедневно задачите си с асистента и веднъж седмично – с непосредствените си сътрудници?
- Вашите сътрудници получават ли редовни указания и последваща обратна връзка по отношение на целите и задачите си, крайни срокове и конкретната отговорност, която имат?
- Проверявате ли винаги дали поставените от Вас задачи са изпълнени, в какъв срок и как?
- Приключвате ли работата с каквито и да са документи най-много за 1 седмица от получаването им?
- Изключена ли е възможността да не отговорите на важно писмо, защото сте го „забутали” някъде из бюрото си?
- Отсъстват ли във Вашата практика писма от Ваши кореспонденти, започващи с изрази като ”Понеже не получихме отговор на наше писмо от дата…”?
- Успявате ли да ограничите прекъсванията до 1-2 на важните ви и изискващи концентрация дейности?
- Планирате ли и придвижвате ли личните си задачи така, че никога да не бъдат оставени за последния момент, да се осъществяват „като при пожар”?
- Изключени ли са във Вашата работа случаи на пропускане на срещи или съвещания поради забравяне?
- Ограничавате ли носенето на служебни материали в къщи, за да работите там най-много до един път седмично?
- Получавате ли винаги достатъчно кратки и ясни доклади и записки от сътрудниците си, така че да няма нужда от разяснения?
- Вашите собствени доклади и документи отговарят ли на същите изисквания?
- Завършват ли вашите сътрудници работите си докрай, така че Вие само да ги проверявате, но не и да ги довършвате?
- Имате ли време за обмисляне и провеждане на нови съществени мероприятия за осигуряване на развитие в областта, за която отговаряте (т.е. не сте „удавен” в рутинни задължения)?
Колкото повече отговори „да” имате толкова по-организиран сте. Няма за какво да се притеснявате, ако имате над 15 отговора „да”.